Datenschutzerklärung

In der vorliegenden Datenschutzerklärung orientieren wir darüber, welche Personendaten zu welchem Zweck erhoben und weitergegeben werden. Wir sind stets bemüht, Ihre Daten sicher aufzubewahren und alle angemessenen Massnahmen zu ergreifen, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderung zu schützen. Unser Datenschutzbeauftragter & Vertretungsberechtigter: Manuela Schumacher | T077 402 01 96 | manuela@msi-immo.ch Allgemein Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein grosses Anliegen. Nachfolgend erhalten Sie Auskunft darüber, welche Daten von uns gesammelt werden, unter welchen Voraussetzungen diese bearbeitet werden und welchem Zweck sie dienen. Ausserdem finden Sie Infomration über die Aufbewahrungszeit und darüber, wann eine Weitergabe an Dritte zulässig ist. Sie finden Angaben darüber, wie Sie der Datenbearbeitung Widersprechen können und welche Rechte Sie haben und diese geltend machen können. Begriffsdefinition Personenbezogene Daten Alle Angaben auf die sich eine bestimmte oder natürliche Person beziehen. Dies können folgende Daten sein: Name, Adresse, Geburtsdatum, Email, Telefonnummer oder persönliche Vorlieben wie Freizeitbeschäftigungen und Mitgliedschaften. Besonders schützenswerte Daten Diese Daten unterliegen strenger Vertraulichkeit. Dies können folgende Angaben sein: Gesundheitsdaten, Ansichten zu Religion, Weltanschauung, oder Politik, strafrechtliche Angaben, Daten über soziale Hilfestellungen, Betreibungsregisterauskünfte. Bearbeitung von Personendaten Die Bearbeitung umfasst das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten. Bekanntgabe von Personendaten Die Veröffentlichung oder die Offenbarung an Dritte in Form einer Übermittlung oder Zugänglichkeit von Personendaten. Grundsätze Wir sammeln in erster Linie Personendaten, die Sie uns übermitteln oder die wir mit dem Betrieb unserer Website sammeln. In Einzelfällen erhalten wir Personendaten auch von Dritten. Hier eine Auflistung der Daten, die wir sammeln:

• Personenstammdaten (Name, Adresse, etc.)
• Kontaktdaten
• Finanzdaten (Kontoangaben, Mietzinsdepotauszüge, etc.)
• Ton- und Bildaufnahmen
• Onlinekennungen wie Cookie-Kennung, IP Adressen etc.
• Besonders Schützenswerte Daten Ihre Daten werden unter folgenden Voraussetzungen bearbeitet:
• Ihre Einwilligung
• Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglichen Massnahmen (Interessentenformulare)
• Unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiesen  Weitergabe von Daten an Dritte Unter gewissen Umständen sind wir zur Weitergabe der Daten an Dritte zwecks Dienste von verbundenen Unternehmen veranlasst. In diesem Fall werden Ihre Daten von Dritten bearbeitet. Mögliche Empfänger sind:
• Treuhänder, Revisoren und Buchhaltungsunternehmen
• Rechtsberatungsunternehmen und Steuerbehörden sowie weitere Beratugnsunternehmen
• IT-Dienstleister (insbesondere Clouddienstleister, Support, Webhosting, etc.)
• Zahlungsdienstleister (basierend auf dem Verwaltungsvertrag und den Bankvollmachten) Unter Umständen sind wir auch verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden bekanntzugeben. Datenaufbewahrung Wir speichern die personenbezogenen Daten nur solange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke zu denen die Daten erhoben wurden zu erfüllen. Buchhalterische Belege sowie vertragliche Daten speichern wir bis zu 10 Jahre. Dies gilt auch für geschäftliche Kommunikation und abgeschlossene Verträge. Soweit die Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigt werden, werden die Daten gesperrt und wir verwenden diese nur noch für Steuerzwecke oder die Rechnungslegung.

Schutzmassnahmen Ihrer Daten Die Datenübertragung im Internet (bsp. Email oder Social Medai Kanäle) können Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Social Media Wir sind auf Social Media aktiv (Facebook, Instagram, LinkedIn), sobald Sie auf den Link auf unserer Website klicken, werden Sie auf Social Media weitergeleitet. Ebenfalls können Sie, wenn Sie im Social Media Kanal eingeloggt sind, sich mit unseren Plattformen verlinken. In diesem Fall erfährt der Social Media Anbieter, dass Sie über unsere Webseite gekommen sind. Die Anbieter können die so erhobenen Daten für eigene Zwecke nutzen. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den Betreiber. Widerruf der Einwilligung Sie Können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen indem Sie eine Email an die datenschutzbeauftragte Person senden. Bereits erfolgte Datenverabeitungen sind davon nicht betroffen. Ihre Daten werden im Rahmen der Einwilligung soweit wir keinen Rechtfertigungsgrund haben, bearbeitet. Ihre Rechte Auskunftsrecht Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Ihr Gesuch wollen Sie per Mail einreichen. Im Falle berechtigter eigenen oder öffentlichen Interessen oder wenn die Herausgabe ein Interesse von Dritten entgegensteht können wir die Herausgabe einschränken oder verweigern. Die Bearbeitung Ihres Gesuchs untersteht der gesetzlichen Bearbeitungsfrist von 30 Tagen. Löschung & Berichtigung Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten ist jederzeit möglich. Das Gesuch kann abgewiesen werden, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren oder unveränderten Aufbewahrung verpflichten. Die Ausübung Ihres Rechtes kann unter Umständen im Konflikt mit den vertraglichen Abmachungen stehen und auf die Vertragsdurchführung Einfluss haben (bsp. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen) Rechtsweg Sofern Sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen sind, haben Sie das Recht, Ihre Rechte gerichtlich geltend zu machen. Dies geschied bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in der Schweiz (Eidgenössische Datenschutz und Öffentlichkeitsbeauftragte. Datenverarbeitungsvorgänge Indem Sie www.redinvest.ch besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und / oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Die Speicherung der Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu garantieren und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung notwendig ist. Dementsprechend werden die Daten nach Beendigung jeder Sitzung gelöscht. Die Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend notwendig, Sie haben daher keine Möglichkeit dagegen Widerspruch zu erheben. Zweck der Datenerhebung innerhalb der Geschäftsbeziehungen Im Rahmen unserer geschäftlichen Verbindungen verarbeiten wir die zur Verfügung gestellten Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• Sämtliche Kontaktdaten (Namen, Geschlecht, Geburstag, Adresse, Email, Telefon)
• Inhalte aus Kommunikationsdaten wie Emails und Korrespondenzen
• Teilnehmerlisten
• Besonders schützenswerte Daten unter Einwilligung Unsere Geschäftsbeziehungen umfassen nicht abschliessend aber grösstenteils: Vermietungsprozesse Personendaten von Eigentümern, Mietinteressenten und Mietern soweit dies für den Vermietungsprozess erforderlich ist. Die Daten können zwecks Vergabe an die Eigentümerschaft weitergegeben werden. Mietverhältnis Daten zur Begründung, Aufrechterhaltung und Abwicklung des Mietverhältnisses. Stockwerkeigentümerverhältnis Daten zur Begründung, Aufrechterhaltung und Abwicklung des Stockwerkeigentümerverhältnis und aller aus dem Verwaltungsvertrag entstehenden Dienstleistungen. Sofern rechtlich zulässig verwenden wir auch Daten aus öffentlich zugängliche Quellen wie Handelsregister, Grundbuchauszüge, Internet, Social Media, etc. Ebenfalls können wir auch Daten von Dritten über Sie erhalten (bsp. aus öffentlichen Registern, Kreditauskünfte, Banken etc.). Hierzu gehören auch Angaben bezüglich Ihrer beruflichen Funktion und Aktivität, Referenzen von ehemaligen Vermietern, Korrespondenzen und Gespräche mit Dritten. Ebenfalls können uns Informationen von Personen in Ihrem Umfeld übermittelt werden, zum Verträge mit Ihnen abzuschliessen (Referenzen, Vollmachten, etc.). Ebenfalls werden Verbrauchsdaten für Heizung, Wasser usw. erhoben und ggf, an Drittunternehmen zwecks Abrechnung weitergegeben. Informationen, die wir von Dritten über Mieter oder im Haushalt lebende Personen erhalten (z.B. Beschwerden), werden gespeichert und verarbeitet. Unter bestimmten Umständen können wir zusätzliche Informationen erheben, sofern ein berechtigtes Interesse besteht und die Mieter kein überwiegendes Interesse an der Nichterhebung dieser Daten haben. Haftungsausschluss Der Autor übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, die aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Alle Angebote sind freibleibend. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

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